合志市栄のパソコン教室 SAKAEPC 活用編 Excelで作るカレンダー　勤務表や工程表を作成

合志市栄のパソコン教室 SAKAEPC
活用編

Excelで作るカレンダー　勤務表や工程表を作成

　日付と曜日を配置した表（カレンダー）を作り、日程を管理しましょう。
　ここでは windows 10 office 2016 で解説しています。

勤務表

　サンプルファイル［calendarA.xlsx］をダウンロードしてください。

　セル［B2］に日付「2018/2/1」が入力されています。日付を変えてみてください。
年末年始休み・月曜定休（祝日の時は翌日）に対応（2018年版）、以下にその表示方法を解説しています。

日付の表示形式をユーザー定義で決める

セルの上で右クリック→［セルの書式設定］→［表示形式］→［ユーザー定義］
「種類」に「ggge"年"m"月勤務表"」と入力
　「サンプル」に「平成30年2月勤務表」と表示されます。確認が済んだらダイアログを閉じてください（以下同じ）。

　入力した日付のシリアル値を基に、「日」と「曜」を連続して表示します。

セル［B6］は「=B2」、ユーザー定義「d」

セル［B7］は「=B6+1」、セル「B36」までコピー

セル［C6］は「=B6」、ユーザー定義「aaa」、セル「C36」までコピー

曜日の文字色を条件付き書式で変える

　土曜を青、日曜・祝日を赤にしています。
［B6］～［C36］を選択
［ホーム］→［条件付き書式］→［ルールの管理］

「条件付き書式ルールの管理」から、現在の選択範囲に適用されているルールの一つ（土曜：青）を選択→［ルールの編集］

「書式ルールの編集」から、ルールの種類を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」→ルールの内容を編集
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に「=WEEKDAY($B6)=7」と入力→［書式］
　「セルの書式設定」で、フォントの色を青にしています。

　同一範囲にルール（日曜・祝日：赤）が適用されています。

「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に「=OR(WEEKDAY($B6)=1,COUNTIF(祝日,$B6)>0)」と入力→［書式］
　「セルの書式設定」で、フォントの色を赤にしています。

条件付き書式の条件となる数式

=WEEKDAY($B6)=7

勤務表!B2=2018/2/1の場合、数式の結果=FALSE（土曜でない）
シート「条件付き書式の条件となる数式」で確認

=OR(WEEKDAY($B6)=1,COUNTIF(祝日,$B6)>0)
　当年の祝日を、シート［休館日］のセル［C2］～［C21]に「祝日」と名前を付けてまとめています。

=OR(WEEKDAY($B6)=1,COUNTIF(祝日,$B6)>0)

勤務表!B2=2018/2/1の場合、数式の結果=FALSE（日曜でも祝日でもない）
シート「条件付き書式の条件となる数式」で確認

休館日の算出

【休館日】
1) 月曜日(祝日のときは翌日)
2) 12月28日から1月4日
3) その他教育委員会が認めた日
　当年の休館日を、シート［休館日］のセル［E2］～［E60]に「休館日」と名前を付けてまとめています。

「月曜日(祝日のときは翌日)」を求める式

=WORKDAY($C$2-WEEKDAY($C$2)+7*ROW(A1),1,祝日)→前の週の土曜日から土・日・祝日を除いた1日後
　元旦の七日後から毎週、年末まで算出しています。

　「開始日」を、定休日（月）の前の週の土曜日としています。
$C$2-WEEKDAY($C$2,種類省略は1)→日付（シリアル値）-その日の曜日を示す整数→返される値の曜日は一定（種類1の場合、土曜）
+7*ROW(A1)→+7*（指定セルの行番号）→7ずつ加算→曜日変わらず

表内の行に条件付き書式を設定する

　定休日の行を黄色で塗りつぶし、月の変わり目を罫線で区切っています。
［B6］～［M36］を選択
［ホーム］→［条件付き書式］→［ルールの管理］

　シート［休館日］のセル［H2］～［H13]に、「月初め」と名前を付けて各月の1日をまとめています。

工程表

　サンプルファイル［calendarB.xls］をダウンロードしてください。

セル［D10］に日付を入力→工程表の背景となるカレンダー（H26年1月～H27年3月に対応）を自動作成
　入力した日付のシリアル値を基に、「日」と「曜」を連続して表示します。
　月の変わり目を月名と罫線で区切って、休日（日曜と祝日）の列を黄色で塗りつぶしています。
　カレンダーの表面に、テキストボックスと図形で内容を書き加えています。