合志市栄のパソコン教室 SAKAEPC 活用編差し込み印刷　宛先を選別して印刷

　このページは「合志市栄のパソコン教室 SAKAEPC 活用編差し込み印刷　長形3号封筒」からの続きです。
　現在、データファイル[住所録営業用.xls],メイン文書[高校・高専.docx],文書[高校・高専 82校.docx]が開いています。

　フィールドを追加します。
挿入位置の列番号の上で右クリック→[挿入]

左側に列が挿入される

　フィールド名を[郵送]とし、内容を編集（ここでは*と**を入力）します。

　編集後、「上書き保存」してください。

　特定のレコードを抽出します。
[アドレス帳の編集]→「差し込み印刷の宛名」→[郵送▼]→ここでは[*]を選んでいる

[郵送▼]フィールドの内容が[*]であるレコードが抽出される

　「結果のプレビュー」で確認できます。

　必要に応じて「名前を付けて保存」してください。

　抽出結果を新規文書に差し込みます。
[完了と差し込み]→[個々のドキュメントの編集]→「新規文書への差し込み「レコードの差し込み」」→ここでは[すべて]を選んでいる

　新規文書ファイルが作成されます。

　必要に応じて「名前を付けて保存」してください。

　ためしに最初の一枚だけ印刷しましょう。差し込まれたデータは、レコードごとにセクションで区切られています。
「印刷」ダイアログの「印刷範囲[ページ指定]」にページとセクションを指定（p1s1）

　図では編集記号を表示し、「セクション区切り」が見えています。

　残りを印刷しましょう

1.　[郵送]が ** であるレコード（全48件）を印刷。但し、玉名高校は住所に熊本県を加えた別文書から行う。

手順例

[アドレス帳の編集]→「差し込み印刷の宛名」→[郵送▼]→[**]

　当該レコードのチェックを外す
　抽出されたレコードの中から「玉名高等学校」を除いています。

[完了と差し込み]→[個々のドキュメントの編集]→「新規文書への差し込み「レコードの差し込み」」→[すべて]

　新規文書ファイルが作成されます。

47件分印刷

先に作成保存した「高校・高専 82校.docx」から「玉名高等学校」1件分を印刷

2.　データファイル[kumamotodemanabu.xls]の[高校・高専]と[大学]シートは同じ作りです。メイン文書[tyoukei3gou.docx]
を用いて、各大学宛の封筒を印刷する段取りをしてください。

合志市栄のパソコン教室 SAKAEPC　[目次へ]